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Sicurezza e impostazioni personalizzate in Google Workspace

 

Quando si tratta di proteggere i tuoi dati e personalizzare il modo in cui utilizzi le app, Google Workspace offre strumenti potenti e facili da configurare. Ecco una guida per aiutarti a sfruttare al massimo le opzioni di sicurezza e personalizzazione.

Sicurezza: proteggi i tuoi dati

Google Workspace utilizza standard di sicurezza avanzati per proteggere i tuoi file, email e informazioni personali. Ecco alcune funzionalità chiave:

Crittografia dei dati: tutti i dati sono crittografati sia in transito che a riposo.
Verifica in due passaggi: aggiungi un livello extra di protezione richiedendo un codice di verifica oltre alla password per accedere al tuo account.
Come attivarla: vai su Gestione Account Google > “Verifica in due passaggi”.
Avvisi di sicurezza: ricevi notifiche se Google rileva attività sospette sul tuo account.

Controllo delle autorizzazioni

Gestisci chi può accedere ai tuoi file e come possono interagire con essi:

  • Imposta permessi di condivisione: controlla se i tuoi file possono essere visualizzati, commentati o modificati da altri.
  • Revoca l’accesso: rimuovi i permessi di accesso per chi non ha più bisogno di collaborare.
  • Scadenza dei link: configura date di scadenza per i link condivisi, ideale per proteggere file sensibili.

Backup automatico con Google Drive

Assicurati che i tuoi file siano sempre al sicuro utilizzando la funzione di backup:

Configura il backup su Drive: salva automaticamente foto, documenti e file importanti dal tuo computer o telefono.
Versioni precedenti dei file: Google Drive conserva le versioni precedenti dei documenti, permettendoti di ripristinare eventuali modifiche accidentali.

Personalizzazione delle app

Adatta Google Workspace alle tue esigenze con queste impostazioni:

  • Gmail: personalizza il layout della posta in arrivo, crea etichette e utilizza filtri per organizzare i messaggi.
  • Calendar: configura notifiche personalizzate e visualizza più calendari contemporaneamente.
  • Docs, Sheets e Slides: usa add-on e plugin per aggiungere funzionalità extra, come strumenti di grammatica o creazione di grafici avanzati.

Gestione della privacy

Google Workspace ti permette di avere un controllo completo sui dati:

Controllo della privacy: visita la sezione Privacy Checkup per regolare chi può vedere le tue informazioni.
Autorizzazioni delle app: gestisci le app collegate al tuo account e revoca quelle che non usi più.

Suggerimenti per migliorare la sicurezza

  • Usa password uniche: evita di riutilizzare le stesse password per più account.
  • Aggiorna regolarmente i tuoi dispositivi: assicurati che il sistema operativo e i browser siano aggiornati per proteggerti da vulnerabilità.
  • Monitora l’attività del tuo account: verifica l’attività recente del tuo account nella sezione “Sicurezza” delle impostazioni di Google.

Con Google Workspace, hai tutto ciò di cui hai bisogno per lavorare in modo sicuro e personalizzato. Dedica un po’ di tempo a configurare le impostazioni di sicurezza e scoprirai quanto è semplice proteggere i tuoi dati e migliorare la tua esperienza.

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